Ændring af tegningsregel

Guide til ændring af selskabets tegningsregel

Der findes mange punkter i selskabets vedtægter, som der nogle gange er behov for at ændre. Tegningsreglen er et af disse punkter. Her kan du læse hvad tegningsreglen er, hvilke krav der er til den og hvordan den ændres.

1. Sådan ændrer du tegningsreglen
2. Hvad er en tegningsregel?
3. Stilles der krav til tegningsreglen?
4. Hvem kan ændre tegningsreglen?
5. Hvordan ændres tegningsreglen?

Se video

Sådan ændrer du tegningsreglen i din virksomhed med Dokument 24

At ændre tegningsreglen i din virksomhed kan virke som en kompleks proces, men med Dokument 24 bliver det både enkelt og effektivt. Vi guider dig trin for trin gennem processen og sørger for, at alt overholder de nødvendige juridiske krav. Med få spørgsmål og vores professionelle hjælp bliver dine ændringer hurtigt og korrekt registreret hos myndighederne.

Herunder kan du se, hvordan processen for ændring af tegningsreglen fungerer, fra udfyldelse af oplysninger til modtagelse af den endelige bekræftelse.

1. Svar på 5-9 spørgsmål

Du starter med at besvare 5-9 spørgsmål. Her vil du bl.a. blive spurgt indtil basis oplysninger om hvilken virksomhed det drejer sig om, samt hvordan du ønsker at ændre tegningsreglen.

Derudover vil der også blive bedt om at give oplysninger, der kan påkræve identifikation af relevante personer og andre juridiske dokumenter, herunder virksomhedens vedtægter.

2. Juridisk tjek og validering

Vi gennemfører herefter en grundig kontrol for at sikre, at ændringen af tegningsreglen opfylder alle juridiske krav.

Processen inkluderer også en sikring af, at ændringen overholder lovgivningen og regulativerne.

3. Vi klarer papirarbejdet og indsendelse

Når vores juridiske team har godkendt det indsendte, udarbejder vi de nødvendige dokumenter og sørger for indsendelsen bliver registreret korrekt hos de relevante myndigheder.

For at kunne udarbejde de nødvendige dokumenter til brug for ændringen af tegningsreglen, skal vores juridiske team bruge virksomhedens vedtægter. Hvis din virksomhed ikke er stiftet af Dokument 24, skal vi derfor bede dig om at sende vedtægterne til Dokument 24. Hvis du ikke selv kan finde vedtægterne til din virksomhed, så kan du altid kontakte os, så kan vi også hjælpe med det.

Du vil altid blive holdt opdateret gennem hele processen, og vi sørger for, at alle dokumenter bliver korrekt håndteret.

4. Du modtager en bekræftelse

Når ændringen af tegningsreglen er blevet godkendt og registreret, vil du modtage en officiel bekræftelse.

Vi sørger for, at du modtager alle de nødvendige dokumenter, der bekræfter registreringen af ændringen af tegningsreglen.

Hvad er en tegningsregel?

Selskabets tegningsregel fremgår af selskabets vedtægter og bestemmer hvilke personer der kan indgå bindende aftaler på selskabets vegne. Disse personer kaldes også for tegningsberettiget.

Der er ingen begrænsninger i forhold til hvilke aftaler den tegningsberettiget kan indgå på selskabets vegne.  Det er derfor vigtigt, at tegningsreglen er korrekt og opdateret. 

Dette står i modsætning til selskabets andre ansatte der ofte vil have fuldmagt til kun at kunne indgå visse typer af aftaler som følge af deres stilling, også kaldet en stillingsfuldmagt.

Stilles der krav til tegningsreglen?

Det er ikke et lovkrav, at tegningsreglen skal fremgå af selskabets vedtægter, men det er dog en anbefaling.

Hvis ikke det fremgår af vedtægterne hvem der er tegningsberettiget, bevirker det at alle selskabets ledelsesmedlemmer, herunder direktører og eventuelle bestyrelsesmedlemmer, hver især kan indgå bindende aftaler på selskabets vegne, og som nævnt ovenfor er der ingen begrænsninger. 

Det er derfor vigtigt at oprette en tegningsregel i vedtægterne, hvis man ønsker at det kun er specifikke ledelsesmedlemmer eller flere personer i fællesskab, der skal kunne indgå bindende aftaler på selskabets vegne.

Vær dog opmærksom på, at den samlede bestyrelse (hvis selskabet har en bestyrelse) på trods af tegningsreglen, altid vil kunne indgå bindende aftaler på selskabets vegne.  Dette gælder også såfremt selskabet kun har en direktion, da kan den samlede direktion altid indgå aftaler på selskabets vegne. 

Hvem kan ændre tegningsreglen?

Som nævnt fremgår selskabets tegningsregel af vedtægterne. Vedtægterne kan alene ændre af selskabets ejere på en generalforsamling. Det er derfor selskabets ejere der har mulighed for at ændre tegningsreglen på en generalforsamling. 

Hvordan ændres tegningsreglen?

Såfremt du/i ønsker at ændre tegningsreglen, skal der udarbejdes et beslutningsreferat for generalforsamlingen, hvor beslutningen om at ændre selskabets tegningsregel fremgår. Når denne ændring er vedtaget, skal beslutningsreferatet underskrives og vedtægterne ændres. Til slut skal den nye tegningsregel registreres hos Erhvervsstyrelsen.