Bortvisning af medarbejder

Fuld guide til bortvisning af medarbejder

Det er ikke rart at skulle bortvise en medarbejder. Men hvis det bliver nødvendigt, skal du kende til reglerne for, hvornår og hvordan bortvisningen skal foregå. Det kan du læse om her, hvor du samtidig også kan udarbejde et bortvisningsdokument og få det tilsendt med det samme.

Opret bortvisningsdokument online til kun 295 kroner ekskl. moms ⇒ det tager 10 minutter. Du sparer omkring 2.000 kroner i forhold til brug af traditionelle advokater.

1. Hvad er en bortvisning?
2. Hvornår kan en medarbejder bortvises?
3. Berettigede bortvisningsgrunde
4. Uberettiget afskedigelse
5. Regler for bortvisning af en medarbejder

Hvad er en bortvisning?

Bortvisning af en medarbejder betyder, at ansættelsesforholdet standses og ophæves med øjeblikkelig virkning. Medarbejderen bliver bedt om at fratræde sin stilling uden nærmere opsigelsesvarsel eller lønudbetaling. En bortvisning er den hårdeste sanktionsmulighed i et ansættelsesforhold.

Hvornår kan en medarbejder bortvises?

Som udgangspunkt kan en lønmodtager bortvises fra arbejdspladsen, når arbejdsgiveren ser ansættelsesforholdet groft misligholdt. Grov misligholdende adfærd og handlinger kan indebære mange forskellige forhold, men typisk er det enten:

• Brud på ansættelsesretslige forpligtigelser
• Strafbare handlinger og kriminalitet

Berettigede bortvisningsgrunde

En bortvisning skal altid være berettiget. Med andre ord skal arbejdsgiver kunne begrunde og eventuelt dokumentere, at ansættelsesforholdet er misligholdt. Ved en uberettiget afskedigelse pålægges arbejdsgiver erstatningskrav. Nedenfor er der givet eksempler på de typiske bortvisningsgrunde.

Eksempler på ansættelsesretslige forhold

• Arbejdsvægring – Når den ansatte nægter at udføre arbejdsopgaver indenfor ansættelseskontraktens aftale.
• Illoyalitet – Alle forhold, der har en negativ indvirkning på arbejdsgiverens eller virksomhedens interesse.
• Udeblivelse – Overtrædelse af mødepligten. Ved ubegrundet udeblivelse eller forsømmelse af mødetider/arbejdstider.
• Fejl og forsømmelser – Ukorrekte oplysninger om kvalifikationer, uddannelsesbaggrund, helbredsproblemer, sygefravær med videre.
• Personalepolitik – I tilfælde af konkrete personalepolitikker, hvor der for eksempel er forbud mod indtagelse af alkohol, rygning med videre.

Eksempler på strafbare handlinger

• Tyveri – At stjæle fra virksomheden eller arbejdsgiver.
• Vold – Trusler eller voldelig adfærd på arbejdspladsen.
• Euforiserende stoffer – Være påvirket af eller indtage ulovlige stoffer på arbejdspladsen.

Uberettiget afskedigelse

Ved uberettiget bortvisning har medarbejderen ret til at gøre indsigelse eller lægge sag an mod virksomheden. Dette gøres oftest igennem fagforeningen. I tilfælde af, at lønmodtageren får medhold i sagen, kan virksomheden skulle udbetale erstatning eller godtgørelse for medarbejderens økonomiske tab.

Erstatning

Ved domsafgørelser om uberettiget afskedigelse bliver der, i langt de fleste tilfælde, givet erstatning for medarbejderens økonomiske tab. Tabet beregnes ud fra lønstørrelsen, hvis medarbejderen var blevet opsagt under normale forhold. Funktionærer har forlænget opsigelsesvarsel, hvorfor erstatningen vil være højere, hvis den ansatte var funktionær.

Godtgørelse

Godtgørelse udløses, når der er tale om forskelsbehandling eller anden ærekrænkende forhold. Det skyldes, at nogle ansatte er beskyttet af særlige love. Der udløses godtgørelse, når den uberettigede afskedigelse kan begrundes i lovgivning om særlige beskyttelsesforhold. Funktionærloven, ligestillingsloven eller overenskomster kan give ansatte særlig beskyttelse.

Eksempel: Funktionæren Jens arbejder som revisor i et byggefirma. Ansættelsen har varet 9 år. En dag modtager Jens besked fra chefen om, at han gerne må tage hjem og tage stilling til sin fortsættelse i virksomheden. Selvom beskeden virker underlig, følger Jens blot direktørens ordre. Der gives ikke en nærmere forklaring på, hvad problemet er.

Dagen efter møder funktionæren op på arbejde igen, men oplever, at chefen ignorerer ham. Samtidig er en ny revisor ansat i samme position som Jens. Den nye revisor får til opgave at overflytte data fra Jens' bogføring til et nyt program, som Jens ikke har adgang til. Efter to uger, hvor Jens forgæves har forsøgt at komme i kontakt med chefen, modtager han en skriftlig opsigelse.

Jens går til sin fagforening, som rejser sag om uberettiget bortvisning. De får medhold, og dommen bliver afsagt. Byggefirmaet skal betale Jens 6 måneders lønerstatning samt godtgørelse for forskelsbehandling.

Regler for bortvisning af medarbejder

En bortvisning bør altid komme i forlængelse af en advarsel, hvor medarbejderen gøres opmærksom på misligholdelsen. Medmindre misligholdelsen er så stor og strafbar, at det kræver øjeblikkelig handling. Foruden afskedigelsen gives typisk en:

• Påtale – Mundtlig advarsel
• Advarsel – Gives skriftlig

Læs mere om mundtlig eller skriftlig advarsel her. 

Når hverken en påtale eller en advarsel har virkning, kan medarbejderen enten opsiges eller bortvises.

Fritstilling

Hvis arbejdsgiver gerne vil undgå en afskedigelse, kan medarbejderen også blot fritstilles. En fritstilling betyder, at medarbejderen er opsagt i virksomheden og desuden bedt om ikke at komme på arbejde i opsigelsesperioden. Fritstilling er, til forskel fra bortvisning, virksomhedens ensidige eller parternes gensidige beslutning.

Læs mere om fritstilling eller opsigelse af medarbejder her.

Bortvisning af medarbejder – Skabelon

Arbejdsgiver har pligt til at oplyse medarbejderen om bortvisningen. Derudover er der ingen krav til bortvisning af medarbejder i loven. Selvom afskedigelsen kan formidles mundtligt, er det alligevel en god idé at udlevere det på skrift. Så er der nemlig klarhed. Afskedigelsen bør som minimum indeholde:

• Partsoplysninger – Arbejdsgivers og arbejdstagers oplysninger.
• Ikrafttrædelsesdato – Dato for bortvisningen.
• Begrundelse for bortvisning – Beskrivelse af overtrædelse og eventuel benævnelse af tidligere advarsler.
• Oplysning om fortsat gældende aftaler – Kunde- eller konkurrenceklausuler.
• Tilbagelevering af virksomhedsejendele og personalegoder.

Brug for hjælp?

Hvis du overvejer en afskedigelse, kan det være klogt at søge rådgivning. Vores juridiske eksperter kan hjælpe dig, hvis du er i tvivl om en medarbejders konkrete adfærd. Eller vi kan hjælpe dig med at udarbejde et skriftligt dokument til bortvisningen - også på engelsk.