Tab på debitorer

Tab på debitorer er, når en virksomhed mister penge, fordi en eller flere af dens kunder (debitorer) ikke betaler deres skyldige beløb. Tabet opstår, når en virksomhed vurderer, at en debitor ikke længere vil kunne betale den udeståendegæld på grund konkurs eller andre økonomiske problemer.

Hvad er tab på debitorer?

Tab på debitorer refererer til en virksomheds økonomiske tab, som opstår, når en debitor (en kunde, der skylder penge til virksomheden) ikke betaler sin gæld. Det sker, når en virksomhed har ydet en service eller udleveret en vare, som kunden ikke betaler for.

Når der er tab på debitorer, skal virksomheden justere sine regnskaber for at afspejle det forventede tab. Dette gøres ved at afskrive den ubetalte gæld som en omkostning i resultatopgørelsen. Tab på debitorer kan have en negativ effekt på virksomhedens likviditet og økonomiske sundhed, da det repræsenterer penge, der ikke længere er tilgængelige for virksomheden.

Hvordan bogfører man tab på debitorer?

Når en virksomhed oplever tab på debitorer, skal det bogføres korrekt for at afspejle den økonomiske virkelighed. Tab på debitorer kan deles op i to kategorier: hensættelse til tab og konstateret tab. Her er, hvordan de bogføres:

Hensættelse til tab

Hensættelse til tab sker, når virksomheden vurderer, at der er risiko for, at nogle debitorer ikke vil kunne betale deres gæld, men hvor tabet endnu ikke er konstateret. For at sikre, at regnskabet giver et realistisk billede af debitorernes værdi, foretager virksomheden en hensættelse til tab.

Bogføring:

• Kredit: Konto for tab på debitorer under passiverne i balancen.
• Debet: Konto for administrationsomkostninger eller en lignende post i resultatopgørelsen.

Konstateret tab

Konstateret tab opstår, når det er sikkert, at en debitor ikke vil kunne betale. Dette kan ske ved betalingsstandsning, konkurs, eller når en fordring har været ubetalt i en længere periode, f.eks. 3 år. Når tabet er konstateret, kan det også indregnes i virksomhedens skattemæssige regnskab, hvilket giver mulighed for at få betalt salgsmoms retur.

Bogføring:

• Kredit: Kontoen for den pågældende debitor under aktiverne i balancen.
• Debet: Kontoen for tab på debitorer under passiverne i balancen.

Dette sikrer, at virksomhedens regnskab præcist afspejler de forventede og faktiske tab på debitorer.