Åbningsbalance

En åbningsbalance er en opgørelse over en virksomheds aktiver og passiver på det tidspunkt, hvor virksomheden starter sin økonomiske drift eller påbegynder et nyt regnskabsår. Den fungerer som et fundament for virksomhedens regnskab og er afgørende for at få et klart overblik over den økonomiske situation fra start.

Hvad er en åbningsbalance?

En åbningsbalance er en opgørelse over en virksomheds aktiver, passiver og egenkapital ved starten af en regnskabsperiode, når virksomheden etableres eller ved overgang til en ny regnskabsperiode. Åbningsbalancen viser virksomhedens økonomiske situation på det tidspunkt, hvor den starter sin drift, eller når en ny regnskabsperiode begynder.

Hvornår laver man en åbningsbalance?

Man laver en åbningsbalance, når:

  1. En ny virksomhed oprettes: Når en virksomhed stiftes, er det vigtigt at starte med en åbningsbalance for at skabe et overblik over, hvad virksomheden ejer, og hvilke gældsforpligtelser den har.
  2. Ved overtagelse af en eksisterende virksomhed: Hvis en ny ejer overtager en allerede etableret virksomhed, skal der også udarbejdes en åbningsbalance for at fastlægge den økonomiske status.
  3. Ved dødsbo: Når et dødsbo skal opgøres, udarbejdes der en åbningsbalance for at give overblik over boets aktiver og gæld.
  4. Ved opstart af et nyt regnskabsår: I nogle tilfælde kan det også være relevant at lave en åbningsbalance ved begyndelsen af et nyt regnskabsår, især hvis der er sket større ændringer i virksomhedens økonomiske struktur.

Hvad indeholder en åbningsbalance?

En åbningsbalance indeholder typisk følgende elementer:

  • Aktiver: Aktiverne kan være kontanter, varelagre, bygninger, maskiner, køretøjer, tilgodehavender og eventuelle investeringer.
  • Passiver: Passiverne omfatter gæld til leverandører, banklån, kreditorer samt eventuel gæld til ejere.
  • Egenkapital: Egenkapitalen opgøres som forskellen mellem aktiver og passiver og viser, hvor meget der er investeret i virksomheden af ejeren.

Formålet med åbningsbalancen er at sikre, at aktiver og passiver er i balance, dvs. at summen af aktiverne skal være lig med summen af passiverne og egenkapitalen.

Eksempel

er et simpelt eksempel til åbningsbalancen:

Konti

Beløb

Aktiver

 

Kontantbeholdning

50.000 kr.

Tilgodehavender

30.000 kr.

Varelager

20.000 kr.

Ejendom

100.000 kr.

Samlede aktiver

200.000 kr.

Passiver

 

Leverandørgæld

30.000 kr.

Banklån

50.000 kr.

Samlede passiver

80.000 kr.

Egenkapital

120.000 kr.

Sum

200.000 kr.

Eksemplet viser en simpel opsætning af aktiver, passiver og egenkapital, som skal balancere, når man udarbejder en åbningsbalance.

Hvad er forskellen på en åbningsbalance og en primopostering?

En åbningsbalance og en primopostering anvendes ofte i lignende sammenhænge, men de har forskellig betydning.

  • Åbningsbalance: Er en formel opgørelse over virksomhedens økonomiske situation på en bestemt dato, som regel ved opstarten af virksomheden eller ved begyndelsen af et nyt regnskabsår.
  • Primopostering: Er en teknisk betegnelse for de posteringer, der registreres ved regnskabsårets begyndelse. Det kan f.eks. være videreførsel af saldoen fra det forrige regnskabsår.

Hvornår skal du bruge en primopostering?

Du skal bruge en primopostering, når du overfører åbningsbalancen til det nye regnskabsår. Det betyder, at de aktiver, passiver og egenkapital, der blev opgjort i åbningsbalancen, skal indføres som primoposteringer i det nye regnskab, så de korrekte saldi videreføres.

Åbningsbalance ved dødsbo – hvad vil det sige?

En åbningsbalance ved dødsbo er en opgørelse over den afdødes aktiver og passiver, som laves for at få et overblik over boets værdi og gældsforpligtelser. Denne balance fungerer som udgangspunktet for fordelingen af arven og for at kunne dække eventuelle kreditorer. Det er en vigtig del af bobehandlingen, da den giver arvinger og skifteretten et indblik i boets økonomiske status.

Når en åbningsbalance for et dødsbo udarbejdes, er det vigtigt at medtage:

  • Alle aktiver (ejendom, bankkonti, værdipapirer osv.)
  • Alle passiver (gæld, skatteforpligtelser osv.)
  • Nettoværdien af boet (summen af aktiver minus passiver)

Dette sikrer, at arven fordeles korrekt blandt arvingerne, og at alle økonomiske forpligtelser bliver opfyldt.