OIOUBL

OIOUBL er en faktura, som typisk bliver brugt, når man skal fakturere det offentlige. OIO er en forkortelse for ”Offentlig Information Online”, og UBL står for ”Universal Business Language”. Denne fakturatype er en udbygning af OIOXML-fakturaen, hvilket betyder, at OIOUBL-formatet kan indeholde mere information og data.

Hvem fakturerer i OIOUBL-formatet?

Formatet kan både blive brugt, når to virksomheder fakturerer hinanden, eller når en virksomhed fakturerer det offentlige. Det er ikke et krav, at to virksomheder fakturer i dette format, men det er et krav, at virksomheden fakturerer det offentlige i formatet.

• To virksomheder: Alle virksomheder kan fakturere i formatet, hvis virksomheden er registreret i NemHandelsRegistret. Man kan se, om kunden selv er registreret, før man sender fakturaen.
• Offentlige: Siden 2011 har det været et krav, at fakturering til det offentlige sker i OIOUBL-formatet. Hvis man som virksomhed har udført et arbejde for det offentlige, er man altså tvunget til at sende fakturaen i det format.

Hvordan fungerer OIOUBL?

Den virksomhed, der har udført et stykke arbejde, skal lave en faktura, som bliver konverteret til OIOUBL-formatet. Når fakturaen er blevet konverteret til det rigtige format, skal den konverterede faktura sendes til NemHandelsRegistret. Registret vil efterfølgende sørge for, at fakturaen bliver videresendt til kunden.

Hvis man vil bruge OIOUBL-formatet og fakturere gennem NemHandelsRegistret, skal kunden leve op til nogle krav.

• Kunden skal være registreret i NemHandelsRegistret
• Kunden skal i registret være registreret med en identifikationskode. En identifikationskode kunne for eksempel være et EAN-nummer, CVR-nummer, SE-nummer, IBAN-kode, DUNS-nummer eller VAN-adresse.

Fordele ved OIOUBL?

Det kan være en god idé at overveje, om man vil fakturere i OIOUBL. Fordelene går blandt andet ud på, at man som virksomhed sparer på udgifterne til medarbejdere, samt at man kan få en fleksibel standard for sine fakturaer.

• Ressourcer: Man sparer penge ved at bruge fakturaformatet, fordi mange virksomheder bruger menneskelige ressourcer til at behandle forretningsdokumenter. Hvis man i stedet går over til OIOUBL, vil virksomheden have mulighed for at opbygge et automatiseret indkøbsflow. Denne automatisering sørger for, at de elektroniske dokumenter bliver matchet og valideret. Det vil sige, at der ikke er behov for for en menneskelig medarbejder, der sidder og foretager behandlingen og valideringen af dokumenterne.
• Fleksibel standard: OIOUBL-formatet er en fleksibel standard af flere grunde. For det første understøtter formatet de fleste forretningsmæssige behov. Mange af virksomhedens forretningsdokumenter vil typisk blive brugt i flere forskellige sammenhænge, og formatet hjælper med at gøre de forretningsdokumenter standardiserede. For det andet er formatet tilpasset efter en international standard, hvilket betyder, at dokumenterne kan bruges i flere lande.