Elektronisk faktura

En elektronisk faktura, også kendt som e-faktura, er en digital form for faktura, der sendes og modtages elektronisk mellem virksomheder og deres kunder. Den elektroniske faktura erstatter den traditionelle papirbaserede faktura og muliggør en mere effektiv og automatiseret faktureringsproces.

Hvad er en elektronisk faktura?

En elektronisk faktura er en digital version af en faktura, der sendes og modtages elektronisk mellem virksomheder og deres kunder, eller mellem virksomheder og offentlige myndigheder. Den elektroniske faktura erstatter den traditionelle papirfaktura og kan sendes og behandles hurtigere og mere effektivt.

Hvordan fungerer e-fakturaer?

E-fakturaer sendes og modtages som krypteret data, hvilket betyder, at information er beskyttet mod uautoriseret adgang. De er knyttet til unikke identifikatorer som EAN-numre, P-numre eller CVR-numre. Disse numre fungerer som virtuelle postkasser, hvor fakturaer sendes og modtages.

Hvem bruger elektronisk fakturering?

Elektronisk fakturering anvendes af både offentlige myndigheder og private virksomheder. I 2005 blev brugen af e-fakturering påkrævet for offentlige institutioner. Hvis private virksomheder indgår handelsaftaler med det offentlige, er det derfor en forudsætning, at faktureringen foregår i digital form.

Gyldighed

Det er vigtigt at bemærke, at elektroniske fakturaer skal opfylde visse krav og betingelser for at være juridisk gyldige. Dette inkluderer kravet om, at e-fakturering skal være i et autoriseret format.

En dansk autoriseret format er OIOUBL (Offentlig Information Online - Universal Business Language). OIOUBL gør det muligt for virksomheder og myndigheder at udveksle fakturaer elektronisk på en standardiseret måde.

Skal du udveksle faktureringsdokumenter med udlandet, kan du bruge PEPPOL. PEPPOL er en fælleseuropæisk standard, der benyttes, når danske virksomheder handler med andre europæiske lande.

Læs mere om, hvordan du kan sende e-faktura på Erhvervsstyrelsens hjemmeside Virk.dk.