Luk virksomhed - Praktisk Tjekliste

Den praktiske tjekliste ved lukning af virksomhed

At lukke en virksomhed handler om meget mere end blot at indsende en betalingserklæring til Erhvervsstyrelsen. Det er en kompleks proces, hvor de fysiske, økonomiske og digitale tråde skal klippes korrekt for at undgå økonomiske eftersmæk og personlig stress.

Denne guide gennemgår de kritiske praktiske aspekter af en selskabsafvikling i 2026, så du kan lukke din virksomhed med ro i maven.

Indholdsfortegnelse

• Fra fysisk butik til digital sletning
• Banken kræver indfrielse: Hvad sker der med din gæld?
• Digital Post efter lukning: Adgang i 10 år
• Fra firma-laptop til privat brug: Moms og Skat
• 5-års reglen: Lovpligtig opbevaring af bilag
• Opsamling: De økonomiske nøgletal ved lukning
• Ofte stillede spørgsmål om betalingserklæring

1. Fra fysisk butik til digital sletning

Inden den juridiske lukning finder sted, skal den daglige drift afvikles. Fejl her kan føre til løbende udgifter for et selskab, der ikke længere har indtægter.

Opsigelser af faste aftaler

• Erhvervslejemål: Tjek din lejekontrakt. Erhvervslejemål har ofte lange opsigelsesvarsler (typisk 3-6 måneder). En lukning af CVR-nummeret fritager dig ikke for lejebetalingen i opsigelsesperioden.
• Leasingaftaler: Ved lukning skal leasingaktiver (biler, kopimaskiner osv.) ofte indfries eller tilbageleveres. Kontakt leasingselskabet tidligt for at få en opgørelse.
• Erhvervsforsikringer: Opsig ansvars- og arbejdsskadeforsikringer. Vigtigt: Overvej en "efterforsikring" (run-off), der dækker krav, som kan opstå efter lukningen for arbejde udført tidligere.

Medarbejdere og Feriepenge

Hvis du har ansatte, skal de opsiges efter gældende regler i Funktionærloven eller overenskomster.

• Feriepenge:Alle feriepenge skal afregnes til FerieKonto senest ved virksomhedens ophør.
• G-dage: Husk at du som arbejdsgiver skal betale godtgørelse for de første ledighedsdage (G-dage), når medarbejdere fratræder.

Digital oprydning (Undgå private forstyrrelser)

Når CVR-nummeret slettes, er det vigtigt at fjerne din virksomheds kontaktflader, så kunder ikke kontakter dig privat:

• Google Business Profile: Markér din virksomhed som "Permanent lukket". Sletter du profilen helt, kan det tage tid før den forsvinder fra kortet – "Permanent lukket" er mere effektivt.
• Krak & De Gule Sider: Kontakt udbyderne direkte for at få fjernet dit telefonnummer. Mange erhvervsdatabaser gransker CVR-registret, så jo hurtigere du anmoder om sletning, jo færre opkald får du på dit privatnummer fra telefonsælgere.

2. Banken kræver indfrielse: Hvad sker der med din gæld?

Mange ejere får et chok, når banken opsiger alle erhvervskonti og lån i det øjeblik, CVR-nummeret lukkes.

Den barske realitet

Erhvervslån er ofte koblet direkte til virksomhedens eksistens. Når selskabet slettes, forsvinder den juridiske person, som lånet er udstedt til. Hvis du har kautioneret personligt (hvilket 9 ud af 10 små virksomhedsejere har), falder gælden direkte tilbage på dig.

Strategier til dialogen med banken:

• Omlægning til privatlån: Hvis selskabet er solvent, men ikke kan indfri gælden her og nu, kan du forhandle om at konvertere erhvervsgælden til et personligt lån.
• Friværdi: Har du friværdi i din bolig, er dette ofte den billigste måde at indfri erhvervslån på for at undgå de høje renter på usikret erhvervsgæld.
• Vær på forkant: Kontakt din rådgiver før du sender betalingserklæringen. Banken er mere villig til at samarbejde, når de ser en proaktiv plan.

3. Digital Post efter lukning: Adgang i 10 år

Når dit CVR-nummer ophører, spærres din adgang til Digital Post via MitID Erhverv typisk med det samme. Men myndighederne (især Skat) kan sende breve om efterreguleringer længe efter.

Sådan bevarer du adgangen

Du kan søge om "udpeget læseadgang" hos Digitaliseringsstyrelsen. Dette giver dig (eller en revisor) tilladelse til at logge ind med dit private MitID og læse posten for det ophørte CVR-nummer.

• Trafik-tip: Søg om dette inden du lukker selskabet endeligt, så du ikke mister overblikket i den kritiske fase, hvor slutopgørelsen fra Skat lander. Myndighederne gemmer posten i op til 10 år, så sørg for at have adgang i hele perioden.

4. Fra firma-laptop til privat brug: Moms og Skat

Når selskabet lukker, vælger mange ejere at beholde deres arbejdsredskaber som computer, telefon eller måske firmabilen til privat brug. Det er vigtigt at forstå, at dette juridisk betragtes som et salg fra selskabet til dig som privatperson – også selvom du er ejeren.

Kravet om reel markedspris

Skattestyrelsen accepterer ikke, at du overdrager en fuldt funktionsdygtig 1 år gammel MacBook til dig selv for 0 kr., blot fordi selskabet lukker. Aktivet skal udtages til en realistisk markedspris. Det vil sige den pris, du skulle have betalt for en tilsvarende brugt vare i fri handel hos en genbrugsforhandler eller på portaler som DBA.

Sådan sikrer du din dokumentation:

For at undgå efterregninger og bøder ved en eventuel kontrol, bør du agere proaktivt:

• Indhent beviser: Find 2-3 eksempler på tilsvarende brugte varer online og gem screenshots af priserne som bilag til dit regnskab.
• Vurdering af standen: Hvis udstyret er defekt eller har store brugsspor, der retfærdiggør en lavere pris, bør du tage billeder af skaderne som dokumentation.
• Moms skal afregnes: Husk, at selskabet skal angive og betale salgsmoms af den fastsatte markedspris i den endelige momsindberetning.

Hvorfor er dette vigtigt for din økonomi?

Hvis Skattestyrelsen vurderer, at du har udtaget aktiver til underpris, kan de betragte differencen som skattepligtigt udbytte eller løn. Det kan resultere i en ubehagelig personlig skatteregning og potentielle bøder for selskabet for manglende momsafregning. Ved at prissætte korrekt fra starten lukker du selskabet med en ren historik, hvor ingen kan sætte spørgsmålstegn ved din håndtering af værdierne.

5. 5-års reglen: Lovpligtig opbevaring af bilag

Selvom virksomheden er væk, lever dine forpligtelser videre i arkivet. Ifølge Bogføringsloven skal alt regnskabsmateriale opbevares sikkert i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører.

Hvad skal gemmes?

• Bilag, fakturaer og kvitteringer.
• Årsrapporter og skatteopgørelser.
• Kontoudskrifter og lønsedler.

Digitale løsninger

I 2026 er det mest effektive at gemme materialet digitalt. Sørg for at eksportere alle data fra dit regnskabsprogram (f.eks. e-conomic eller Dinero) til en ekstern harddisk eller en sikker cloud-løsning (som Dropbox eller Google Drive). Stol ikke på, at din adgang til regnskabsprogrammet forbliver aktiv, hvis du opsiger abonnementet.

Opsamling: De økonomiske nøgletal ved lukning