Luk selskab med betalingserklæring

Luk selskab med betalingserklæring

En betalingserklæring er den mest effektive metode til at lukke et solvent ApS eller A/S uden gæld. Processen gør det muligt at opløse selskabet frivilligt uden udpegning af en likvidator, hvilket sparer dig for både tid og betydelige advokatomkostninger.

Lad Dokument 24 håndtere det juridiske Vi sørger for udarbejdelse af den korrekte erklæring, beslutningsreferater og den formelle anmeldelse til Erhvervsstyrelsen. Med vores hjælp sikrer du, at alle lovkrav overholdes, så du slipper for administrative fejl og kan lukke dit selskab med fuld juridisk tryghed.

Indholdsfortegnelse – klik og gå til afsnit:

• Hvad er en betalingserklæring?
• Hvornår kan du bruge betalingserklæring?
• Hvad sker der ved ubetalt gæld efter lukning?
• Sådan lukkes en virksomhed med betalingserklæring – trin for trin
• Få hjælp til at lukke din virksomhed med betalingserklæring

• Ofte stillede spørgsmål om betalingserklæring

Hvad er en betalingserklæring?

En betalingserklæring er et juridisk dokument, hvor ejerne af et selskab (typisk et ApS) erklærer, at selskabet er fuldstændigt gældfrit og klar til opløsning. Det er den hurtigste og mest enkle metode til frivillig ophør af et selskab, da man undgår den omfattende proces med at udpege en likvidator og indrykke proklama i Statstidende.

De juridiske krav til erklæringen

• Gældfrihed: Selskabet skal have afviklet alle forpligtelser over for både private kreditorer og offentlige myndigheder.
• Skattekvittance: Før selskabet kan slettes endeligt, skal SKAT udstede en bekræftelse på, at alle skatte- og momsforhold er afsluttet korrekt.
• Juridisk ansvar: Ved brug af betalingserklæring erklærer ejerne under strafansvar, at al gæld er betalt.

Når betalingserklæringen er korrekt udfyldt og godkendt af Erhvervsstyrelsen, slettes selskabet fra CVR-registret og ophører med at eksistere.

Juridisk tryghed med Dokument 24 Selvom metoden er enkel, kan fejl i erklæringen eller timingen med SKAT føre til afvisninger hos myndighederne eller personligt ansvar for ejerne. Vi sikrer, at din betalingserklæring udarbejdes korrekt, og vi guider dig gennem samspillet med SKAT, så selskabet lukkes hurtigt, sikkert og efter bogen.

Hvornår kan du bruge betalingserklæring?

En betalingserklæring er forbeholdt selskaber, der er fuldstændig afviklede. Det er en erklæring, som kapitalejerne afgiver under strafansvar, og derfor skal følgende fire betingelser være opfyldt:

1. Ingen gæld til det offentlige

Selskabet skal være 100 % gældfrit over for det offentlige. Dette inkluderer alt fra selskabsskat og moms til A-skat, AM-bidrag og eventuelle afgifter. Der må hverken være forfaldne beløb eller uafklarede skatteforpligtelser. Først når SKAT udsteder en skattekvittance, kan processen afsluttes endeligt.

2. Private mellemværender skal være afsluttet

Selvom selskabet tidligere har haft gæld til private – såsom leverandører, udlejere eller ejerlån – skal al gæld være definitivt afviklet, før erklæringen underskrives. Det betyder, at gælden skal være enten betalt, eftergivet eller overtaget af tredjepart. Du må aldrig underskrive en betalingserklæring, hvis der fortsat eksisterer et uindfriet krav fra en kreditor.

3. Fuld enighed blandt kapitalejere

Opløsning via betalingserklæring kræver enstemmighed. Samtlige ejere af selskabet skal være enige om beslutningen og underskrive dokumentet. Denne kollektive underskrift fungerer som en fælles garanti over for myndighederne om, at selskabets økonomiske forhold er fuldt afklarede.

4. Selskabet skal være i "normal drift"

Du kan ikke benytte en betalingserklæring, hvis Erhvervsstyrelsen allerede har sendt selskabet til tvangsopløsning (f.eks. pga. manglende årsrapport). Er processen først overgået til skifteretten, skal selskabet enten genoptages (hvis muligt) eller gennemgå en formel likvidation ved en udpeget likvidator.

Hvad sker der ved ubetalt gæld efter lukning?

Når et selskab opløses via en betalingserklæring, hviler ansvaret for selskabets økonomiske historik direkte på ejerne. Da selskabet ophører med at eksistere som juridisk person, er der ikke længere et værn mellem selskabets gæld og din private økonomi.

Personlig og ubegrænset hæftelse

Hvis der efter selskabets sletning i CVR-registret dukker ubetalt gæld op, hæfter ejerne personligt, solidarisk og ubegrænset. Det betyder i praksis:

• Privat ansvar: Kreditorer kan rette deres krav direkte mod din private formue, herunder din bolig, bil eller opsparing.
• Solidarisk hæftelse: Hvis selskabet havde flere ejere, kan en kreditor vælge at opkræve hele beløbet hos én af ejerne, som derefter selv må søge regres hos de øvrige medejere.
• Ukendt gæld: Hæftelsen gælder uanset, om du var bekendt med gælden på lukningstidspunktet eller ej. Dette er den væsentligste forskel fra en formel likvidation med proklama.

Ingen juridisk enhed til at bære ansvaret

I det øjeblik betalingserklæringen er registreret, er selskabet "dødt". Du har ikke længere den begrænsede hæftelse, som et ApS normalt tilbyder. Alle uafklarede forpligtelser – uanset om det er ubetalt moms, skat, leverandørregninger eller erstatningskrav – overgår automatisk til ejerkredsen privat.

Sikr dig med Dokument 24 På grund af den personlige risiko er det altafgørende, at din gennemgang af selskabets økonomi er komplet. Hos Dokument 24 hjælper vi dig med at sikre, at alle processer overholdes, og at du forstår rækkevidden af din erklæring, før selskabet slettes endeligt.

Sådan lukkes en virksomhed med betalingserklæring – trin for trin

Processen for at lukke et selskab (ApS eller A/S) via betalingserklæring kræver præcision i samspillet med myndighederne. Herunder finder du den korrekte rækkefølge for en sikker afvikling:

1. Gør selskabet klar til lukning

Det første skridt er at bringe selskabet i en tilstand, hvor det er reelt inaktivt. Dette indebærer:

• Afvikling af aktiver og gæld: Sælg varelager og maskiner, og betal alle kreditorer.
• Afmelding af registreringer: Afmeld selskabet som arbejdsgiver og afmeld momsregistreringen hos Erhvervsstyrelsen.
• Nul-indberetning: Sørg for, at der er foretaget korrekte indberetninger frem til lukningsdatoen.

2. Indsendelse af oplysningsskema til Skattestyrelsen

Før ejerne kan underskrive den endelige erklæring, skal der indsendes et omfattende oplysningsskema til Skattestyrelsen (ofte kaldet skattebilaget). Her redegøres der for selskabets aktiver, passiver og den skattemæssige afslutning. Skattestyrelsen bruger disse informationer til at vurdere, om der er uafklarede krav mod selskabet.

3. Behandlingstid hos Skattestyrelsen (Skattekvittance)

Når oplysningsskemaet er indsendt, behandler Skattestyrelsen sagen. Formålet er at sikre, at staten ikke har penge til gode.

• Tidshorisont: Denne fase kan tage fra 1 til 5 måneder, afhængigt af sagens kompleksitet og myndighedernes ventetid.
• Resultat: Når de er tilfredse, modtager du en bekræftelse på, at selskabet kan opløses (skattekvittance).

4. Underskrift og indsendelse til Erhvervsstyrelsen

Når accepten fra Skattestyrelsen foreligger, udarbejdes den formelle betalingserklæring. Denne skal underskrives af samtlige kapitalejere under strafansvar. Hos Dokument 24 sørger vi for, at erklæringen og de tilhørende beslutningsreferater er juridisk korrekte, før de anmeldes til Erhvervsstyrelsen.

5. Endelig sletning i CVR-registret

Erhvervsstyrelsen gennemgår anmeldelsen, og hvis alt er i orden, slettes selskabet fra CVR-registret. Selskabet ophører herefter med at eksistere som juridisk enhed. Husk, at du efterfølgende skal gemme selskabets regnskabsmateriale i 5 år i henhold til bogføringsloven.

Få hjælp til at lukke din virksomhed med betalingserklæring

Få hjælp til at lukke din virksomhed med betalingserklæring
At lukke et ApS med en betalingserklæring kræver absolut præcision, da du erklærer selskabet gældfrit under personligt strafansvar. Hos Dokument 24 har vi specialiseret os i at gøre denne proces overskuelig, sikker og økonomisk attraktiv.

Hvorfor lade Dokument 24 hjælpe dig?

Juridisk kvalitetssikring: Vi sikrer, at alle dokumenter overholder selskabslovens krav, så du undgår, at Erhvervsstyrelsen afviser din sag.

• Beskyttelse mod fejl: Vi guider dig gennem de kritiske detaljer omkring skattekvittance og kreditorafvikling, så du minimerer risikoen for personlig hæftelse efter lukningen.
• Effektiv proces: Vi leverer alle nødvendige dokumenter og en klar køreplan til indsendelse hos Skattestyrelsen og Erhvervsstyrelsen, så du sparer tid og dyre advokatsalærer.

En tryg proces uden skjulte faldgruber

Selvom du selv står for den endelige indsendelse til myndighederne, står du aldrig alene. Vi sørger for, at alt materialet er udfyldt korrekt og klar til brug. Skulle der opstå spørgsmål undervejs i samspillet med SKAT eller Erhvervsstyrelsen, har du adgang til vores juridiske rådgivere via telefon, chat og e-mail.

Med Dokument 24 får du en professionel afslutning på dit erhvervseventyr – uden bekymringer om formalia og komplekse juridiske faldgruber.