Sådan ændrer du adresse på dit ApS eller A/S selskab

Derfor er det vigtigt at opdatere selskabets adresse

Når dit selskab skifter adresse, har du pligt til at opdatere oplysningerne i CVR-registeret. Det gælder uanset om du driver et ApS, A/S eller anden selskabsform.

Adressen skal som udgangspunkt ændres senest 8 dage efter flytning, og hvis den står direkte i selskabets vedtægter, kan det kræve en formel vedtægtsændring.

Her guider vi dig gennem, hvordan du ændrer adressen korrekt, hvornår det kræver ekstra dokumentation – og hvad du ellers skal huske i processen:

1. Derfor skal selskabets adresse altid være opdateret
2. Hvornår kræver adresseændring en vedtægtsændring?
3. Sådan ændrer du selskabets adresse online
4. Skal du gøre noget efter du har ændret adressen?
5. Få hjælp til at ændre adresse eller andre selskabsoplysninger
6. Ofte stillede spørgsmål 

Derfor skal selskabets adresse altid være opdateret

Som selskab har du pligt til at holde adressen i CVR-registeret ajour. Det betyder, at du skal registrere adresseændring senest 8 dage efter, at virksomheden er flyttet – uanset om det drejer sig om et kontor, lager, hjemmekontor eller anden virksomhedsadresse.

En opdateret adresse er ikke kun et lovkrav – det sikrer også, at myndigheder, kunder og samarbejdspartnere kan få fat i dig. Hvis selskabets adresse er forkert eller forældet, risikerer du at miste vigtig post eller få bøder for manglende opdatering.

Hvornår kræver adresseændring en vedtægtsændring?

Om adresseændringen kræver en ændring af vedtægterne afhænger af, hvordan selskabets vedtægter er formuleret. Hvis den præcise adresse (vejnavn og husnummer) er nævnt i vedtægterne, skal du gennemføre en formel vedtægtsændring. Det kræver en generalforsamling og skal anmeldes til Erhvervsstyrelsen sammen med opdaterede vedtægter.

Hvis vedtægterne kun angiver selskabets hjemstedskommune, kan du ændre adressen frit inden for kommunen uden at ændre vedtægterne. Det gør processen enklere og hurtigere.

Det gælder både for ApS og A/S, og du bør altid tjekke dine vedtægter, før du foretager adresseændringen – så du ved, om det kræver ekstra skridt.

Sådan ændrer du selskabets adresse online

Du kan selv ændre selskabets adresse selv via Virk.dk eller få hjælp af os. Her er en trinvis guide, hvis du vil gøre det selv:

• Log ind på Virk.dk med MitID Erhverv
• Find din virksomhed via CVR-nummeret
• Vælg “Ændre virksomhed” i menuen
• Indtast den nye adresse
• Vælg dato for, hvornår ændringen skal træde i kraft (nu eller fremtidig dato)
• Bekræft og indsend ændringen

Hvis adresseændringen kræver vedtægtsændring, skal du desuden:

• Uploade referat fra generalforsamlingen
• Vedhæfte opdaterede vedtægter

Skal du gøre noget efter du har ændret adressen?

 Når du har opdateret adressen i CVR-registeret, er der en række praktiske ting, du bør huske:

• Opdatér virksomhedens adresse på hjemmeside og kontaktoplysninger
• Ret adressen i mailsignatur, fakturaer og brevpapir
• Informér SKAT, banken og evt. forsikringsselskaber
• Meddel adresseændringen til kunder, samarbejdspartnere og leverandører
• Tjek at den nye adresse fremgår korrekt i Det Centrale Virksomhedsregister (CVR)

Få hjælp til at ændre adresse eller andre selskabsoplysninger

Adresseændringer kan i nogle tilfælde kræve ekstra dokumentation – især hvis selskabets vedtægter skal opdateres. Hos Dokument 24 tilbyder vi hjælp til at håndtere adresseændringer korrekt, herunder opdatering af vedtægter, udarbejdelse af nødvendige dokumenter og anmeldelse til Erhvervsstyrelsen.

Vi kan også hjælpe, hvis du skal ændre andre selskabsoplysninger, som fx selskabets navn, formål, ejerforhold eller direktion.

Du er altid velkommen til at kontakte os, hvis du er i tvivl om, hvordan du gennemfører ændringerne korrekt.