Ændring af selskabets formål - fra 795

Hvad betyder selskabets formål?

Selskabets formålsbestemmelse beskriver, hvad selskabet arbejder med, og hvilke aktiviteter det må have. Det er et lovpligtigt punkt i selskabets vedtægter. Her kan du læse mere om selskabets formål og hvordan du kan ændre formålsbestemmelsen.

1. Sådan ændrer du selskabets formål
2. Hvad skal formålsbestemmelsen indeholde? 
3. Dine muligheder
4. Vigtigt at vide

Sådan ændrer du selskabets formål i din virksomhed med Dokument 24

1. Beslutning på generalforsamling: Ændringen vedtages på en ekstraordinær generalforsamling. Er alle ejere enige, kan beslutningen træffes uden møde via et beslutningsreferat.
2. Opdater vedtægterne: Den nye formålsbestemmelse skrives ind i vedtægterne.
3. Registrer ændringen på virk.dk: Skriv ændringen i formålet på Erhvervsstyrelsens selvbetjening (virk.dk), og vedhæft referat og opdaterede vedtægter. 

Hvad skal formålsbestemmelsen indeholde? 

Et selskab må ikke have aktiviteter, som ligger uden for formålsbestemmelsen, så man kan sige, at selskabets formål bestemmer hvad selskabet må lave. Det er ikke ensbetydende med, at formålsbestemmelsen skal indeholde en udtømmende liste over de aktiviteter, som selskabet har. Man kan sondre mellem at have en bredere eller smallere formålsbestemmelse, og nedenfor gennemgår vi fordele og ulemper ved begge dele.

Bred formålsbestemmelse

Fordele

•  En bred formålsbestemmelse giver fleksibilitet til selskabet, så det ikke begrænset hvis forretningen udvikler eller ændrer sig.
• Det kan fungere godt med en bred formålsbestemmelse, hvis du er eneejer og eneste ledelsesmedlem i selskabet, for i de tilfælde skal du ikke være nervøs for, at andre kan igangsætte aktiviteter i selskabet, som ikke har været din hensigt.

Ulemper

• En bred formålsbestemmelse kan i nogen sammenhænge være for upræcis for nogle banker, samarbejdspartnere mv., men dette skal ses i sammenhæng med selskabets branchekode(r).
• Det kan være problematisk med en bred branchekode, hvis der er flere ledelsesmedlemmer i selskabet, som har forskellige idéer om, hvad selskabet skal lave. En bred formålsbestemmelse giver mulighed for, at selskabet kan lave alt.

Tip:  Formålsbestemmelsen skal passe til din forretning. Hvis I er flere ledelsesmedlemmer, kan det være en god idé at gøre formålet mere smalt.

Smal formålsbestemmelse

Fordele

• Ingen er i tvivl om hvad dit selskab laver, og det skaber en tydelig profil over for omverdenen, herunder for banker, samarbejdspartnere og potentielle investorer.
• Hvis der er flere ledelsesmedlemmer i selskabet, så skal du ikke være nervøs for, at selskabet både udvikler revolutionerende medicin og samtidig laver tømrerarbejde. Med et præcist defineret formål, kan ledelsen kun forpligte selskabet inden for afgrænsningen.

Ulemper

• Hvis dit selskab er nystiftet, så kan det være, at du vakler mellem to eller flere forretningsområder. En smal formålsbestemmelse kan betyde, at du er nødsaget til at ændre formålet op til flere gange.
• Hvis du er selskabets ejer og eneste ledelsesmedlem, så er friheden til at vælge aktivitet vigtig, og du skal ikke være nervøs for, at andre indgår aftaler for dit selskab, som du ikke selv ville have gjort. Her er en bredere formålsbestemmelse en god idé. 

Tip: Vælg et formål, der både er klart og giver tilstrækkelig handlefrihed til virksomhedens planer.

Dine muligheder

1. Gør det selv-pakken

Lav ændringen nemt og billigt. Du får alt, du behøver, for hurtigt og trygt at gennemføre ændringen, og du kan bruge materialet igen næste gang.

Det får du:

• Du modtager straks skabeloner til indkaldelse og referat af ekstraordinær generalforsamling, der er udfyldt i forvejen med alt det nødvendige.
• Du modtager udførlige vejledninger på hvordan du skriver ændringerne i referatet korrekt.
• Du lærer at lave ændringerne korrekt nu, så du også kan gøre det i fremtiden. Materialet kan genbruges.

Vigtigt: Start med vejledningen. Den guider dig trin for trin, så du undgår fejl, når du udfylder indkaldelse og referat.

Sådan fungerer det

1. Køb pakken og modtag materialerne pr. e-mail med det samme.
2. Læs vejledningen og få overblik over krav og formalia.
3. Udfyld indkaldelsen og send den til deltagerne (hvis relevant). 
4. Afhold den ekstraordinære generalforsamling og brug dagsordenen fra indkaldelsen. 
5. Udfyld referatet, skriv ændringen i vedtægterne, indsæt den nye formålsbestemmelse på virk.dk og du kan derefter indberette ændringen med dokumenterne vedlagt.

Brug for hjælp?

Du kan tilkøbe hjælp til: 

• at tilpasse indkaldelse og referat til jeres situation
• at indberette ændringen korrekt på virk.dk. 

2. Vi gør det for dig 

• Du svarer på få spørgsmål i vores proces og sender os dine vedtægter- vi klarer resten
• Juridisk gennemgang, korrekte dokumenter og registrering hos Erhvervsstyrelsen
• Du får ro i maven og en klar bekræftelse, når ændringen er gennemført.

Vigtigt at vide

• Formålet skal stå i vedtægterne og være klart og utvetydigt.
• Selskabet må ikke have aktiviteter, der ligger uden for formålet.
• Ved ændring skal vedtægter og referat vedhæftes ved registrering på virk.dk.

Forbehold: Materialet er generel vejledning og erstatter ikke konkret juridisk rådgivning. Er din sag kompleks, anbefaler vi professionel rådgivning hos Dokument 24.