Revisionsprotokollat

Et revisionsprotokollat er et dokument udarbejdet af en revisor, der beskriver de væsentligste iagttagelser og anbefalinger i forbindelse med årsregnskabet. Protokollatet fungerer som en kommunikationskanal mellem revisor og virksomhedens ledelse eller bestyrelse. Dokumentet sikrer, at alle parter er informerede om de væsentlige forhold, der er identificeret under revisionen.

Hvad er et revisionsprotokollat?

Et revisionsprotokollat er et formelt dokument, som revisoren udarbejder for at gøre virksomhedens bestyrelse eller ledelse opmærksom på væsentlige forhold i forbindelse med revisionen af årsregnskabet.

Det fungerer som et kommunikationsværktøj, der sikrer, at alle parter er informerede om de væsentligste iagttagelser, anbefalinger og konklusioner fra revisionen. Gennem revisionsprotokollatet kan revisoren kommunikere vigtige emner af interesse, der er opdaget under revisionen, og sikre, at der tages passende handlinger for at forbedre virksomhedens regnskabspraksis og interne kontroller.

Praktiske eksempler

• Observation: revisor opdager, at der mangler dokumentation for nogle store udgifter.
• • Anbefaling: Implementere strengere procedurer for udgiftsgodkendelse.
• Observation: Interne kontroller omkring lagerstyring er utilstrækkelige.
• • Anbefaling: Indføre regelmæssige lageroptællinger og forbedre systemerne for lagerregistrering.

Disse eksempler illustrerer, hvordan revisionsprotokollatet kan hjælpe virksomheder med at identificere og rette potentielle svagheder i deres økonomiske rapporteringsprocesser.

Hvad bruges et revisionsprotokollat til?

Et revisionsprotokollat bruges primært til at dokumentere og formidle revisors observationer og vurderinger vedrørende virksomhedens regnskabspraksis, interne kontrolsystemer og økonomiske situation. Det tjener flere vigtige formål:

1. Kommunikation: Det giver en struktureret og formel måde for revisor at kommunikere med ledelsen og bestyrelsen om væsentlige revisionsemner.
2. Dokumentation: Protokollatet fungerer som en officiel registrering af de forhold, der er blevet drøftet og vurderet under revisionen.
3. Anbefalinger: Det indeholder ofte anbefalinger til forbedringer af interne kontroller og regnskabspraksis.
4. Beslutningsgrundlag: Det giver ledelsen og bestyrelsen et informeret grundlag for at træffe beslutninger om økonomiske og operationelle forhold.

Hvad indeholder et revisionsprotokollat?

Et revisionsprotokollat kan variere i form og indhold, da denne altid skal tilpasses den enkelte virksomhed. Når det er sagt er der visse grundlæggende elementer, som altid bør inkluderes for at sikre en fuldstændig og informativ rapport. Her er en detaljeret liste over, hvad et revisionsprotokollat typisk indeholder:

1. Indledning: En kort beskrivelse af revisionens omfang og formål.
2. Revisionens forløb: En redegørelse for de udførte revisionshandlinger og de områder, der har været i fokus.
3. Regnskabsførelse: En vurdering af, om virksomheden har ført et passende og korrekt regnskab gennem regnskabsåret.
4. Usikkerheder i årsregnskabet: Identifikation af eventuelle usikkerheder, som kan påvirke pålideligheden af årsregnskabet.
5. Fortsat drift: Evaluering af, om der er usikkerheder knyttet til virksomhedens evne til at fortsætte driften i fremtiden.
6. Forretningsgange og interne kontroller: En vurdering af kvaliteten af virksomhedens interne kontroller og forretningsgange, og om de opfylder en høj standard.
7. Retvisende billede: En samlet vurdering af, om årsregnskabet giver et retvisende billede af virksomhedens finansielle situation og resultat.
8. Oplysninger og forklaringer: Bekræftelse af, at revisor har modtaget alle nødvendige oplysninger og forklaringer for at kunne udføre revisionen.
9. Overensstemmelse med årsberetningen: Kontrol af, om årsberetningen stemmer overens med årsregnskabet.
10. Lovgivning og standarder: Bekræftelse af, at årsregnskabet er udarbejdet i overensstemmelse med relevante selskabsretlige bestemmelser.
11. Revisionsnormer: En erklæring om, at revisionen er udført i overensstemmelse med gældende revisionsnormer og standarder.
12. Anbefalinger: Forslag til forbedringer af virksomhedens interne kontroller og regnskabspraksis.
13. Ledelsens svar: Eventuelle kommentarer eller svar fra virksomhedens ledelse på revisors observationer og anbefalinger.

Hvorfor er revisionsprotokollatet vigtigt?

Revisionsprotokollatet spiller en afgørende rolle i sikringen af transparens og ansvarlighed i virksomhedens økonomiske rapportering. Ved at dokumentere revisors vurderinger og anbefalinger hjælper protokollatet med at styrke virksomhedens interne kontroller og reducere risikoen for fejl og uregelmæssigheder i regnskabet.

Lovkrav og standarder

Revisorloven § 20-21 omhandler revisionsprotokollen og fastlægger, at både revisorer og virksomheder skal følge disse bestemmelser for at sikre en korrekt og fyldestgørende revision. Dette sikrer, at alle væsentlige aspekter af virksomhedens finansielle rapportering bliver gennemgået og vurderet af en kvalificeret revisor.