QuickBooks

QuickBooks er et populært regnskabsprogram, der primært retter sig mod små og mellemstore virksomheder samt regnskabsførere. Regnskabsprogrammet muliggør bogføring, fakturering, regnskabsrapportering, skatteforberedelse og generelt udgiftsregistrering. QuickBooks findes i forskellige versioner og tilbyder funktioner som lønadministration, betalingshåndtering og integration med bankkonti og kreditkort.

Hvad er quickBooks?

QuickBooks er et webbaseret regnskabsprogram designet til små og mellemstore virksomheder. Det hjælper med fakturering, lønadministration, skatterapportering og udgiftssporing. Softwareprogrammet findes i forskellige udgaver og prisklasser tilpasset den enkelte virksomhed. QuickBooks er hyppigt anvendt i udlandet, mens den ikke er særlig tilpasset de danske virksomheder.

Hvilke funktioner tilbyder QuickBooks?

QuickBooks tilbyder en bred vifte af funktioner tilpasset den enkelte virksomheds behov. Disse funktioner inkluderer:

• Overblik og styring af udgiftsposter
• fakturering
• Regnskabsføring og bogføring
• Bankafstemning
• Lagerstyring
• Lønhåndtering
• Rapportering og analyse
• Skatteberegning og arkivering (automatisk indberetning til Skattestyrelsen er ikke muligt).
• Betalingsbehandling
• Tidssporing og projektstyring
• Kundestyring (CRM)
• Multivaluta håndtering
• Mobilapplikationer (vær opmærksom på, at betaling med MobilePay ikke er en mulighed).
• Integration med andre softwareværktøjer (som f.eks. PayPal, Shopify).
• Budgettering og prognosticering
• Kreditkortafstemning
• E-mail integration for fakturaer og betalingspåmindelser

QuickBooks tilbyder også specifikke løsninger til forskellige brancher, herunder små virksomheder, mellemstore virksomheder og selvstændige erhvervsdrivende.

Hvilke pakkeløsninger tilbyder QuickBooks?

QuickBooks tilbyder 5 forskellige udgaver, herunder:

1. QuickBooks Self-Employed

• Designet til selvstændige erhvervsdrivende og freelancere.
• Funktioner inkluderer udgiftssporing, fakturering, skatteberegning og integration med TurboTax.

2. QuickBooks Simple Start

• Rettet mod små virksomheder.
• Funktioner inkluderer grundlæggende regnskabsføring, fakturering, udgiftssporing, rapportering og bankafstemning.

3. QuickBooks Essentials

• Velegnet til små og mellemstore virksomheder, der har brug for mere avancerede funktioner.
• Funktioner inkluderer alt fra Simple Start plus regningbetaling, tidssporing og flere brugere.

4. QuickBooks Plus

• Designet til voksende virksomheder med mere komplekse behov.
• Funktioner inkluderer alt fra Essentials plus lagerstyring, projektstyring og budgettering.

5. QuickBooks Advanced

• Rettet mod større virksomheder eller virksomheder med avancerede behov.
• Funktioner inkluderer alt fra Plus plus avanceret rapportering, batch fakturering, brugerdefinerede roller og premium support.

Hver af disse udgaver tilbyder forskellige niveauer af funktionalitet og support, så virksomheder kan vælge den løsning, der bedst passer til deres specifikke behov og størrelse.

QuickBooks installation

For at installere QuickBooks korrekt, skal du først downloade installationsfilerne fra Intuits offcielle hjemmeside. Vælg derefter den version, der passer bedst til din virksomheds behov, og følg de anviste trin i installationsguiden. Sørg for, at alle systemkrav er opfyldt, før du påbegynder installationen, for at undgå potentielle komplikationer.

Systemkrav

For at QuickBooks kan fungere optimalt, skal systemet opfylde visse minimumskrav, der sikrer en problemfri brugeroplevelse.

Disse krav omfatter specifikke hardware- og softwarekonfigurationer.

For eksempel kræver QuickBooks en processor med mindst 2,4 GHz hastighed og 4 GB RAM, selvom 8 GB anbefales for større datastyring. Derudover skal operativsystemet være Windows 8.1 eller nyere, herunder Windows 10.

Det er også nødvendigt med en opdateret internetbrowser som Google Chrome eller Mozilla Firefox for at sikre fuld funktionalitet og sikkerhed. For en optimal oplevelse bør du regelmæssigt kontrollere, at alle komponenter, herunder din browser og operativsystem, er opdaterede. Du kan finde en detaljeret oversigt over kravene her.

Trin-for-trin vejledning

For at sikre en problemfri opsætning af QuickBooks, følg nedenstående trin nøje. Dette vil hjælpe dig med at integrere systemet korrekt og effektivt.

1. Download QuickBooks: Besøg den officielle QuickBooks-hjemmeside og download installationsfilen.
2. Kør Installationsfilen: Find den downloadede fil og dobbeltklik for at starte installationen.
3. Følg Anvisningerne: Følg de på skærmen viste instruktioner og afslut installationen.
4. Konfigurer Kontoer: Efter installationen, opret og konfigurer de nødvendige finansielle konti i QuickBooks.
5. Sikkerhedskopiering: Opsæt regelmæssig sikkerhedskopiering af dine data for at undgå tab af vigtige oplysninger.Når installationen er afsluttet, anbefales det at gennemgå QuickBooks' tutorials for at forstå alle de funktioner, systemet tilbyder.
6. Brug supportfunktionerne på QuickBooks-hjemmesiden til at løse potentielle problemer eller spørgsmål under installationen.

Med denne vejledning kan du hurtigt komme i gang med QuickBooks og effektivisere dine økonomiske processer.