SAF-T

SAF-T (Standard Audit File for Tax) er en international standard, der er udviklet af OECD (Organisation for Economic Co-operation and Development) for at lette udvekslingen af elektroniske regnskabsdata mellem virksomheder og skattemyndigheder.

Hvad er SAF-T?

SAF-T, eller Standard Audit File for Tax, er en international standard udviklet til elektronisk deling af bogføringsdata og regnskabsprogrammer. Denne standard blev introduceret af OECD for at muliggøre udveksling af pålidelige data mellem organisationer og skattemyndigheder.

I Danmark stilles der særlige krav til SAF-T-rapportering, og kun certificerede regnskabsprogrammer kan generere en korrekt SAF-T-fil i overensstemmelse med bogføringsloven. SAF-T-filer bruges til at effektivisere revisionsprocessen ved at give skattemyndighederne adgang til strukturerede og standardiserede finansielle data.

Hvad er formålet med SAF-T?

Formålet med SAF-T er at standardisere og strukturere regnskabsdata, så de kan deles og analyseres mere effektivt, hvilket gør det lettere for skattemyndigheder at gennemføre revisioner og sikre, at virksomhederne overholder de gældende lovkrav.

Ved at benytte SAF-T kan myndighederne hurtigt og præcist få adgang til nødvendige oplysninger, hvilket mindsker risikoen for fejl og uoverensstemmelser i rapporteringen.

Hvordan fungerer SAF-T?

SAF-T er en XML-baseret fil, der indeholder en bred vifte af finansielle og regnskabsmæssige oplysninger. Disse oplysninger inkluderer transaktionsdata, kontoplaner, momsrapporter, kunde- og leverandørdata samt andre relevante regnskabsoplysninger.

Filens struktur og indhold er specificeret i OECD's SAF-T-vejledning, som sikrer, at dataene er ensartede og nemme at forstå på tværs af forskellige systemer og lande.

I Danmark er implementeringen af SAF-T (Standard Audit File for Tax) i regnskabsprogrammer blevet et vigtigt element for at sikre overholdelse af de gældende skattemæssige og regnskabsmæssige krav. SAF-T-standardiseringen sikrer, at regnskabsdata kan genereres, struktureres og udveksles elektronisk på en måde, der er let tilgængelig og gennemskuelig for skattemyndighederne.

Krav til SAF-T i danske regnskabsprogrammer

1. Certificering: Kun regnskabsprogrammer, der er certificerede, kan generere korrekt SAF-T-data. Disse programmer skal kunne opfylde de tekniske og funktionelle krav specificeret af de danske skattemyndigheder.
2. Overensstemmelse med bogføringsloven: Regnskabsprogrammerne skal være i stand til at overholde de krav, der er fastsat i den danske bogføringslov, hvilket indebærer korrekt registrering, lagring og rapportering af finansielle data.
3. Elektronisk deling: Regnskabsprogrammerne skal understøtte elektronisk deling af SAF-T-filer, hvilket gør det muligt for virksomheder at sende deres finansielle data direkte til skattemyndighederne i et standardiseret format.

Hvad indeholder en SAF-T-rapport?

En SAF-T-rapport indeholder en række standardiserede regnskabsdata, der er nødvendige for skattemæssig revision og kontrol. Indholdet omfatter følgende elementer:

1. Virksomhedsoplysninger:

• Navn og adresse
• CVR-nummer (virksomhedsidentifikationsnummer)
• Kontaktoplysninger

2. Finansielle data:

• Kontoplan: En liste over alle konti i virksomhedens regnskabssystem.
• Transaktionsdata: Detaljerede poster for alle finansielle transaktioner, herunder dato, beløb, konti og modparter.
• Saldo: Åbnings- og slutbalancer for alle konti.

3. Momskoder og momsoplysninger:

• Oplysninger om anvendte momskoder og de tilknyttede momssatser.
• Detaljerede poster for momsafregninger.

4. Debitor- og kreditoroplysninger:

• Lister over alle debitorer og kreditorer.
• Transaktionshistorik med debitorer og kreditorer.

5. Fakturaer og betalingsoplysninger:

• Oplysninger om udstedte og modtagne fakturaer.
• Betalingshistorik og -status for fakturaer.

6. Lageroplysninger:

• Detaljer om lagerbeholdninger, herunder varetyper, mængder og værdier.
• Bevægelser på lageret, såsom indkøb og salg.

7. Revisionsspor:

• Log over ændringer og rettelser i regnskabsdataene, hvilket sikrer sporbarhed og gennemsigtighed.