Hvorfor oprette en fremtidsfuldmagt som virksomhedsejer?

Som virksomhedsejer er du vant til at lægge strategier for vækst, markedsudsving og konkurrence. Men mange overser den største risiko af alle: Hvad sker der med virksomheden, hvis du pludselig ikke selv kan træffe beslutninger?

Vi anbefaler, at du opretter en fremtidsfuldmagt for virksomhedsejere, der sikrer, at din virksomhed og driften kan køre videre. Det  er et juridisk dokument, som du opretter i dag, mens du er sund og rask. Fuldmagten træder først i kraft, hvis du en dag bliver mentalt svækket og ikke længere kan varetage virksomhedens drift.

For en privatperson handler fuldmagten typisk om at kunne betale regninger og vælge plejehjem. For en virksomhedsejer er rækkevidden langt større. Her fungerer fuldmagten som en "erhvervsforsikring", der giver en betroet person ret til at styre din ejerandel, stemme på generalforsamlinger og sikre, at driften fortsætter ufortrødent.

Hvorfor er de almindelige regler ikke nok?

Mange tror fejlagtigt, at deres ægtefælle eller en direktør automatisk kan tage over. Dette er en farlig antagelse. 

• Ægtefællen: Har ingen juridisk ret til at disponere over dine personlige aktiver eller erhvervsmæssige ejerandele uden særskilt fuldmagt.
• Direktionen: Kan varetage den daglige drift, men kan ikke træffe ejermæssige beslutninger, såsom salg af virksomheden, optagelse af store lån eller ændring af vedtægter.

Uden en fuldmagt skal Familieretshuset udpege en værge. Denne proces tager ofte måneder, og værgen vil typisk være en professionel (f.eks. en advokat), som ikke kender din virksomheds DNA.

En standardfuldmagt dækker desuden ofte kun private forhold som betaling af faste udgifter og personlig pleje. En fremtidsfuldmagt for virksomhedsejere skal derimod indeholde specifikke erhvervsklausuler, der giver fuldmægtigen ret til at udøve stemmeret på generalforsamlinger, ansætte/afskedige personale og indgå bindende erhvervsaftaler. Uden disse detaljer kan banken og myndighederne afvise at lade fuldmægtigen handle på virksomhedens vegne.

Hvad skal fuldmagten dække?

For at en fremtidsfuldmagt skal være effektiv i erhvervssammenhæng, skal den være mere detaljeret end en standardfuldmagt. Den bør opdeles i tre hovedområder:

1. Den driftsmæssige sikkerhed

Hvis du er ansat som direktør i din egen virksomhed, skal fuldmagten sikre, at der kan indsættes en midlertidig ledelse. Fuldmægtigen skal kunne:

• Udbetale løn til ansatte (så du undgår medarbejderflugt).
• Godkende fakturaer og betale leverandører.
• Indgå og opsige kontrakter.

2. De ejermæssige rettigheder (Generalforsamlingen)

Dette er det mest kritiske punkt. Hvis du ejer mere end 50 % af anparterne eller aktierne, og du bliver syg, kan der ikke træffes gyldige beslutninger på en generalforsamling. Fuldmagten skal eksplicit give ret til at:

• Afgive stemmer på dine vegne,  jf. Selskabslovens § 80.
• Vælge eller afsætte bestyrelsesmedlemmer.
• Godkende årsregnskaber.
• Beslutte udlodning af udbytte.

3. Salg og generationsskifte

Hvis din sygdom er varig, kan det være nødvendigt at sælge virksomheden eller fremskynde et generationsskifte for at sikre virksomhedens overlevelse. Din fuldmægtig skal have hjemmel til at forhandle med købere og underskrive overdragelsesaftaler, så værdierne ikke nedbrydes, mens sagen afventer en offentlig værge.

Særligt for forskellige virksomhedsformer

Kravene til din fremtidsfuldmagt afhænger af, hvordan din virksomhed er struktureret.

Enkeltmandsvirksomhed

Her er din personlige økonomi og virksomhedens økonomi smeltet sammen. Hvis din NemKonto spærres, fordi du bliver inhabil, kan det medføre alvorlige driftsmæssige udfordringer for virksomheden. Her er en fremtidsfuldmagt absolut uundværlig, da der ikke er en særskilt juridisk enhed (som et ApS) til at beskytte driften.

ApS og A/S (Kapitalselskaber)

Her er det afgørende, at fuldmagten spiller sammen med selskabets vedtægter og eventuelle ejeraftaler.

• Tjek Ejeraftalen: Mange ejeraftaler har "bad leaver"-klausuler eller bestemmelser om, at medejere kan købe dine anparter, hvis du bliver langvarigt syg. Din fremtidsfuldmagt skal sikre, at din fuldmægtig kan varetage dine interesser i denne proces, så du får en fair pris.

Skal den fuldmægtige være familie eller en professionel?

Som erhvervsdrivende står du over for et svært valg. Skal din ægtefælle have magten, eller skal det være en forretningspartner?

• Den todelte løsning (Anbefales): Mange erhvervsledere vælger at have to fuldmægtige. Én (f.eks. ægtefællen) til at tage sig af personlige forhold og privatøkonomi, og en anden (f.eks. en professionel rådgiver eller medejer) til at varetage de erhvervsmæssige beslutninger.
• Habilitet: Vær opmærksom på interessekonflikter. Hvis din medejer er din fuldmægtig, kan der opstå problemer, hvis vedkommende skal købe dine anparter. Indsæt derfor altid en bestemmelse om en "substitut" eller en uvildig tredjepart til specifikke transaktioner.

Er det dyrt at oprette en erhvervsorienteret fremtidsfuldmagt?

Prisen for at få udarbejdet en professionel fremtidsfuldmagt for virksomhedsejere er minimal sammenlignet med de økonomiske tab, der kan opstå, hvis virksomheden må lukke eller sælges under tvang pga. manglende beslutningskraft. Hos Dokument 24 tilbyder vi en løsning, der dækker både de private og erhvervsmæssige behov til en fast lav pris, hvilket sikrer dit livsværk mod uforudsete hændelser.