Opret ApS med flere partnere

Sådan sikrer I et stærkt juridisk fundament

At starte en virksomhed sammen med andre er en af de mest spændende rejser, man kan begive sig ud på. I bringer forskellige kompetencer til bordet, deler risikoen og kan løfte større opgaver. Men når man er flere om buddet, stiger behovet for klare linjer markant.

Når I vælger at oprette et ApS sammen, træder I ind i et juridisk fællesskab. Her handler det ikke kun om produktet eller kunden, men om magtfordeling, tegningsregler og ikke mindst ejeraftalen. Hos Dokument 24 hjælper vi partnerkredse med at få styr på juraen fra starten, så venskab og forretning kan trives side om side.

Indholdsfortegnelse

1. Magtfordeling: Hvem bestemmer hvad?
2. Tegningsregler: Hvem kan skrive under?
3. Ejeraftalen: Den vigtigste kontrakt, I aldrig håber at få brug for
4. >Økonomi og kapitalindskud ved flere ejere
5. Sådan kommer I i gang som partnere
6. Ofte stillede spørgsmål

Magtfordeling: Hvem bestemmer hvad?

I et ApS er magten som udgangspunkt fordelt efter, hvor mange anparter man ejer. Hvis I ejer 50/50, skal I være enige om alle væsentlige beslutninger. Ejer I 60/40, har majoritetsejeren det sidste ord på den ordinære generalforsamling.

Stemmeret og vedtægter

Det er vigtigt at få fastlagt i selskabets vedtægter, hvordan stemmerettighederne fungerer. Skal visse beslutninger kræve kvalificeret flertal (f.eks. 90 % af stemmerne)? Det kan være relevant ved:

• Vedtægtsændringer.
• Optagelse af nye partnere.
• Salg af hele virksomheden.

Ved at bruge Dokument 24 sikrer I, at jeres vedtægter afspejler den balance, I ønsker i ejerkredsen.

Tegningsregler: Hvem kan skrive under?

Tegningsreglerne bestemmer, hvem der juridisk kan binde selskabet til en aftale. Det er her, man definerer, hvem der har "pennen".

• Tegning af en direktør alene: Giver stor smidighed, men også stor tillid.
• Tegning af to direktører i forening: Sikrer, at der altid er "fire øjne" på vigtige kontrakter, f.eks. ved optagelse af lån eller ansættelser.
• Bestyrelse og direktion: Ved flere partnere vælger nogle at indsætte en bestyrelse til at udstikke de store linjer, mens direktionen varetager den daglige drift.

Det er afgørende at finde en balance mellem sikkerhed og handlekraft, så virksomheden ikke går i stå administrativt.

Ejeraftalen: Den vigtigste kontrakt, I aldrig håber at få brug for

Hvis vedtægterne er selskabets ansigt udadtil, så er ejeraftalen (ofte kaldet en aktionæroverenskomst) jeres interne "ægtepagt". Mens vedtægterne er offentlige, er ejeraftalen et fortroligt dokument mellem jer som partnere.

Hvorfor er ejeraftalen uundværlig fra dag ét?

Mange begår den fejl at vente med ejeraftalen, til de bliver uenige. Men på det tidspunkt er det ofte for sent. En god ejeraftale tager højde for "de 5 D’er":

1. Død: Hvad sker der med anparterne, hvis en partner går bort? Skal de andre have forkøbsret?
2. Duelighed: Hvad hvis en partner stopper med at lægge de aftalte timer (det vi kalder vesting)?
3. Uenighed (Dispute): Hvordan løser I en "deadlock", hvor ingen kan blive enige?
4. Divorce: Hvordan sikrer I, at en partners skilsmisse ikke trækker firmaet ind i en bodeling?
5. Departure: Hvordan værdisættes selskabet, hvis en vil købes ud?

Hos Dokument 24 anbefaler vi altid, at flere partnere får udarbejdet en ejeraftale samtidigt med selve selskabsstiftelsen.

Økonomi og kapitalindskud ved flere ejere

For at oprette et ApS skal der indskydes 20.000 kr. Når I er flere, fordeles dette indskud typisk efter jeres ejerandele. Hvis I ejer selskabet 50/50, indskyder I hver 10.000 kr.

Rullende kapital med hver sit holding

Vi ser ofte, at hver partner stifter sit eget holdingselskab, som herefter ejer en andel af det fælles driftsselskab. Dette er den mest professionelle løsning, da det giver hver partner frihed til at styre sin egen opsparing og udbytte uden at påvirke de andre.

Sådan kommer I i gang som partnere

Processen hos Dokument 24 er strømlinet til partnerkredse:

1. Fælles afklaring: I svarer sammen på vores online spørgeskema. Det tvinger jer til at tage stilling til de vigtige spørgsmål om roller og ansvar.
2. Identifikation: Alle partnere skal uploade ID digitalt.
3. Kapitalbekræftelse: Vi sikrer, at jeres samlede indskud er registreret korrekt.
4. Stiftelse: Vi indsender dokumenterne til Erhvervsstyrelsen, og I modtager jeres fælles CVR-nummer.