Telefontid kl. 9 - 16:30 på hverdage 53701030

Guide til ejerbogen i et ApS

Når du starter et ApS, er ejerbogen dit bevis på, hvem der ejer selskabet. Mange tror, at registrering hos Erhvervsstyrelsen er nok. Det er det ikke. Det er ejerbogen, der juridisk viser, hvem der har ret til udbytte og stemmer.

I 2026 er kravene til dokumentation blevet strengere. Hvis ejerbogen ikke bliver opdateret, kan det give problemer. I værste fald kan selskabet få afvist sit regnskab eller få svært ved at låne penge i banken.

Som ledelse skal du kende dine pligter. Du skal også forstå forskellen på det offentlige ejerregister og din egen ejerbog. Der findes både gratis løsninger fra staten og private systemer. Hvis du har styr på ejerbogen fra starten, står dit ApS stærkere. Det gør det lettere at blive godkendt og giver et professionelt indtryk over for myndigheder og samarbejdspartnere.

Udtalelser fra vores kunder

Trustpilot

Hvad er ejerbogen?

Ejerbogen er selskabets interne fortegnelse over samtlige anpartshavere. Hvor vedtægterne er selskabets grundlov, er ejerbogen selve medlemslisten. Den skal indeholde navn, adresse og CPR/CVR-nummer på alle ejere samt en præcis opgørelse over, hvor mange anparter de hver især ejer.

I 2026 er ejerbogen ikke blot en liste, men et juridisk dokument, som ledelsen har pligt til at holde opdateret ved hver eneste ændring i ejerkredsen. Det er ejerbogen, der afgør, hvem selskabet skal udbetale overskud til, og hvem der er berettiget til at stemme på generalforsamlingen.

Ejerbogen skal indeholde ejeridentitet, anpartsnummer, stemmeret og overdragelseshistorik. Den er ledelsens lovpligtige bevis for, hvem der ejer selskabet og har ret til udbytte.

Hvad skal ejerbogen indeholde?

Mange iværksættere forveksler ejerbogen med det offentlige ejerregister på Virk.dk. Det er en kritisk fejl. Ejerregistret er bankernes og myndighedernes indsigt, mens ejerbogen er selskabets eget bevisbyrde-dokument.

De 5 vigtigste krav til ejerbogens indhold

Ifølge selskabsloven skal ejerbogen indeholde specifikke data for at være gyldig. I 2026 inkluderer dette:

  1. Anpartshavernes identitet: Fulde navn og bopæl (eller selskabsnavn og CVR-nummer for holdingselskaber).
  2. Anparternes størrelse: En fortegnelse over de specifikke anparter (f.eks. nr. 1 til 10.000), som den enkelte ejer besidder.
  3. Stemmerettigheder: Hvis du har indført A- og B-anparter, skal det fremgå præcis, hvor mange stemmer hver ejer har.
  4. Pantsætning og rettigheder: Hvis anparterne er pantsat til en bank, eller der er udstedt købsoptioner, skal dette noteres i ejerbogen.
  5. Historik over overdragelser: Dato for erhvervelse og eventuel afståelse af anparter.

Guide til ejerbog

Valg af platform: Virk.dk vs. Private løsninger

I 2026 har du flere muligheder for at administrere din ejerbog. Valget afhænger af kompleksiteten i din ejerkreds.

Det gratis værktøj på Virk.dk

Erhvervsstyrelsen stiller et simpelt værktøj til rådighed. Det er integreret med det offentlige register, hvilket gør det nemt at opdatere begge steder samtidigt.

  • Fordel: Det er gratis og opfylder de basale lovkrav.
  • Ulempe: Det er meget ufleksibelt.

Det håndterer sjældent komplekse vedtægtskrav, anpartsklasser med skæve stemmer eller detaljeret historik over pantsætning.

Private ejerbogsløsninger

Flere professionelle platforme tilbyder digitale ejerbøger. Fordel: De genererer automatisk dokumentation, håndterer digitale underskrifter ved anpartsoverdragelser og sender adviseringer til ledelsen. De er ofte uundværlige, hvis du har investorer eller medarbejderoptioner. Ulempe: De koster typisk et årligt gebyr.

Hos Dokument 24 hjælper vi dig med ejerbogen

Ejerbogen er ofte det dokument, banken efterspørger som det allerførste, når de skal vurdere din virksomheds legitimitet. Hos Dokument 24 forstår vi, at din tid er bedst brugt på at vækste din forretning, ikke på manuelt at føre lister over anparter. Vi har hjulpet over 50.000 danskere med at få styr på deres selskabsretlige dokumentation.

Når du stifter dit ApS gennem os, sikrer vi, at fundamentet for din ejerbog er lagt korrekt fra starten med de 20.000 kr. i kapital, fordelt præcis som aftalt. For kun 1495 kr. får du en professionel start, hvor alle lovpligtige fortegnelser er på plads.

Opret dit ApS nemt og enkelt

Med et ApS undgår du personlig hæftelse, du får skattefordele, et professionelt image og nemmere ved at tiltrække kapital. Pris kun 1495 kr. (ekskl. moms/gebyrer).

Lav ApS Selskab
Trustpilot

Ofte stillede spørgsmål

I 2026 er der intet krav om en fysisk mappe. En digital ejerbog er fuldt ud lovlig, så længe den er tilgængelig og sikkerhedskopieret.

Det skal ske "hurtigst muligt" efter, at selskabet har fået meddelelse om en anpartsoverdragelse. I praksis bør det ske samme dag, som aftalen underskrives.

Det har direktionen. Selvom man kan uddelegere den praktiske føring til en revisor eller et digitalt system, ligger det juridiske ansvar altid hos selskabets ledelse.

Det er ledelsens ansvar. Ved manglende opdatering kan du risikere bøder fra Erhvervsstyrelsen. Desuden kan ejere miste retten til at stemme eller få udbytte, da deres ejerskab ikke er formelt dokumenteret internt.

Nej, ejerbogen er som udgangspunkt et internt dokument. Dog har visse myndigheder (f.eks. Skat) og selskabets egne anpartshavere ret til at få indsigt i den. Det offentlige ejerregister på Virk er derimod synligt for alle.

Vores jurister er altid klar til at hjælpe

Har du brug for hjælp og vejledning, så sidder vi altid klar til at hjælpe dig videre. Du kan altid ringe på 53701030 eller skrive til vores jurister på info@dokument24.dk.