Digital bogføring i 2026

Skrevet af Jørgen Koch, stifter af Dokument 24

Opdateret 11. marts 2026

Læsetid: 7 min.

Digital bogføring i forbindelse med oprettelse af ApS

Når du stifter et ApS i 2026, er den største administrative omstilling den nye bogføringslov. Tiden med fysiske bilag i ringbind og Excel-ark er definitivt forbi. Loven kræver nu, at alle selskaber benytter et registreret og offentligt godkendt digitalt bogføringssystem. Det handler ikke kun om at gøre det lettere for myndighederne at føre kontrol, men også om at sikre dig som iværksætter mod datatab og fejl i dit regnskab.

Det er ledelsens direkte ansvar at sikre, at selskabet bogfører digitalt og opbevarer bilagene sikkert i skyen. Kravene er omfattende: Fra automatisk sikkerhedskopiering til evnen til at modtage e-fakturaer direkte i systemet. Ved at vælge det rette setup fra starten, sikrer du, at dit ApS er juridisk compliant og klar til den årlige indberetning uden unødigt besvær.

Hvad er kravene til digital bogføring?

Digital bogføring betyder i 2026, at hver eneste transaktion i dit ApS skal registreres i et system, der opfylder Erhvervsstyrelsens tekniske krav. Systemet skal kunne dokumentere transaktionssporet – altså forbindelsen fra bilaget til posteringen i regnskabet. Det er ikke længere lovligt at opbevare dine bilag lokalt på en harddisk eller i en fysisk mappe; de skal lagres digitalt hos en udbyder, der garanterer opbevaring i mindst 5 år, selv hvis din virksomhed ophører.

Digital bogføring 2026: De 5 strategiske krav

For at dit ApS skal overholde loven, skal dit valgte bogføringssystem understøtte følgende fem kernefunktioner:

1. Brug af et godkendt digitalt system

Du må kun benytte systemer, der er registreret hos Erhvervsstyrelsen. Disse systemer er forhåndsgodkendt til at overholde alle danske standarder for it-sikkerhed og regnskabsskik. Hvis du vælger et ikke-godkendt system, påhviler det dig selv at bevise, at systemet lever op til lovens komplekse krav.

Hos Dokument 24 har vi et samarbejde med Dinero og e-conomic. Du kan her læse mere om fordelene ved det samarbejde.

Du kan her se alle de godkendte digitale bogføringssystemer.

2. Automatisk sikkerhedskopiering

Systemet skal automatisk tage backup af dine data og bilag. Formålet er at sikre, at dit regnskab ikke forsvinder ved brand, tyveri eller it-nedbrud. Denne backup skal opbevares på en ekstern server (skyen), som er uafhængig af din egen computer.

3. Understøttelse af e-fakturaer (Peppol/NemHandel)

I 2026 skal dit system kunne sende og modtage e-fakturaer i de fællesoffentlige formater. Det betyder, at fakturaer flyder direkte fra din leverandørs system ind i dit, hvilket minimerer risikoen for tastefejl og sikrer korrekt momsbehandling.

4. Digitalt transaktionsspor

Loven kræver, at der er et ubrudt digitalt spor fra den oprindelige faktura til den endelige postering i årsregnskabet. Myndighederne skal med få klik kunne verificere enhver postering ved at se det underliggende digitale bilag.

5. Standard eksportformat (SAF-T)

Dit system skal kunne eksportere dine regnskabsdata i et standardiseret format kaldet SAF-T. Dette gør det muligt for Skattestyrelsen og revisorer at indlæse dine data direkte i deres kontrolsystemer, hvilket gør revisionen hurtigere og billigere.

Sammenligning: Gammel vs. Ny bogføringslov

Skrevet af Jørgen Koch, stifter af Dokument 24

Jørgen Koch er stifter af Dokument 24 og har siden 2015 arbejdet med at demokratisere dansk jura. Han er uddannet Cand.merc. SCM fra CBS og har stået bag oprettelsen af mere end 100.000 juridiske dokumenter, herunder testamenter, fremtidsfuldmagter og selskabsstiftelser.