Digital Post for selskaber

Skrevet af Jørgen Koch, stifter af Dokument 24

Opdateret 12. marts 2026

Læsetid: 6 min.

Derfor skal selskabskapitalen bekræftes – og sådan gør du

Når du stifter et ApS, bliver selskabet automatisk tilmeldt Digital Post. I 2026 er postkassen selskabets livline til det offentlige; det er her, du modtager alt fra momsafgørelser og ejendomsoplysninger til indkaldelser fra Erhvervsstyrelsen. Som direktør har du det juridiske ansvar for at reagere på denne post, men du behøver ikke gøre det alene.

Ved at opsætte de korrekte rettigheder i MitID Erhverv kan du uddelegere adgangen til specifikke medarbejdere eller din revisor. Dette sikrer, at vigtige deadlines ikke bliver overset, og at du ikke spilder tid på manuel videresendelse af dokumenter. Hos Dokument 24 hjælper vi dig med at forstå de administrative rammer, så dit selskab er gearet til en effektiv og sikker digital dialog med myndighederne fra første dag.

Hvad er Digital Post for selskaber?

Digital Post er den officielle kanal, hvor offentlige myndigheder sender meddelelser til din virksomhed. Det adskiller sig fra din private e-boks ved at være knyttet til selskabets CVR-nummer.

I 2026 er løsningen integreret på tværs af platforme som Virk.dk, Digital Post-appen og i visse tilfælde selskabets eget fagsystem. Det er vigtigt at forstå, at læse- og skriverettigheder i denne postkasse styres centralt via selskabets MitID Erhverv-løsning.

Administration af rettigheder: De 5 trin til kontrol

For at give dine rådgivere eller ansatte adgang til selskabets post, skal du navigere gennem denne proces:

1. Aktivering af MitID Erhverv

Først skal du som tegningsberettiget aktivere selskabets MitID Erhverv. Det er fundamentet for al digital rettighedsstyring. Her udpeger du en organisationsadministrator (ofte dig selv), som har magten til at tildele adgange til andre.

2. Oprettelse af brugere

Hvis din revisor eller en medarbejder skal læse post, skal de oprettes som brugere i selskabets MitID Erhverv-identitet. Du skal bruge personens fulde navn og en arbejds-e-mail. De logger efterfølgende ind med deres eget private MitID, men i selskabets "navn".

3. Tildeling af "Læse-adgang"

Du skal specifikt tildele rettigheden "Læse Digital Post" til de relevante brugere. I 2026 kan du finmaske rettighederne, så en medarbejder f.eks. kun kan læse post fra Skattestyrelsen, mens revisoren har adgang til alt vedrørende årsregnskab og moms.

4. Opsætning af adviseringer

Dette er det vigtigste skridt for at undgå fejl. Sørg for, at selskabets Digital Post er sat op til at sende en e-mail-advisering til både dig og din rådgiver, hver gang der lander ny post. På den måde er der altid fire øjne på postkassen.

5. Adgang til rådgivere (Ekstern adgang)

Når du skal give din revisor adgang, foregår det ofte via funktionen "Rådgiveradgang" på Virk.dk. Her giver du revisorens CVR-nummer tilladelse til at tilgå din postkasse, uden at du behøver at oprette dem som individuelle brugere i din egen organisation.

Sammenligning: Manuel vs. Administreret posthåndtering

Skrevet af Jørgen Koch, stifter af Dokument 24

Jørgen Koch er stifter af Dokument 24 og har siden 2015 arbejdet med at demokratisere dansk jura. Han er uddannet Cand.merc. SCM fra CBS og har stået bag oprettelsen af mere end 100.000 juridiske dokumenter, herunder testamenter, fremtidsfuldmagter og selskabsstiftelser.